Maksupäätteen vuokra vai osto: kustannukset, sopimukset ja päätetyypit

Maksupäätteen vuokra sopii yritykselle, joka haluaa ennustettavan kuukausimaksun, tuen ja nopean vaihtolaitteen vikatilanteessa. Osto on pitkällä aikavälillä usein edullisempi, jos laite toimii useamman vuoden eikä sen käyttö sido tiettyyn maksunvälittäjään. Havainnollisesti: jos vuokra on 25 €/kk ja vastaava laite maksaa 450 €, osto maksaa itsensä takaisin noin puolessatoista vuodessa, kunhan ostetulla laitteella ei ole omia kuukausimaksuja. Ratkaisevat kysymykset ovat sopimuskausi, laitteen käyttöikä ja se, toimiiko laite, jos vaihdat palveluntarjoajaa. Luvut ovat havainnollisia.

Päätetyypit ja niiden kulurakenne

Kaikki hinnat ovat havainnollisia suuruusluokkia. Palveluntarjoajat hinnoittelevat laitteet hyvin eri tavoin: osa myy laitteen edullisesti ja perii korkeamman tapahtumapalkkion, osa vuokraa laitteen ja tarjoaa matalamman prosentin. Siksi laitteen hintaa ei voi verrata erillään maksunvälityksen hinnasta.

Vuokran ja oston vertailu

Vuokrasopimus voi olla myös erillinen rahoitus- tai leasingsopimus kolmannen osapuolen kanssa. Silloin maksunvälityssopimuksen irtisanominen ei välttämättä päätä laitesopimusta. Lue sopimusehdoista oppaasta sopimuskausi ja irtisanominen.

Havainnollinen takaisinmaksulaskelma

Lähtötiedot: nykyinen vuokra 25 €/kk eli 300 €/vuosi. Vastaava laite ostettuna 450 €. Ostetulle laitteelle tulee SIM- ja ohjelmistomaksu 5 €/kk eli 60 €/vuosi. Laitteen arvioitu käyttöikä 4 vuotta.

1. Vuotuinen nettosäästö: 300 − 60 = 240 €
2. Takaisinmaksuaika: 450 ÷ 240 ≈ 1,9 vuotta
3. Neljän vuoden nettosäästö: 4 × 240 − 450 = 510 €

Jos laite pitää uusia jo kahden vuoden kuluttua esimerkiksi tuen päättymisen vuoksi, nettosäästö on 2 × 240 − 450 = 30 €, eli osto ei käytännössä kannata. Jos vuokrasopimukseen sisältyy laitteen vaihto vikatilanteessa ja liiketoimintasi seisoo ilman toimivaa päätettä, vuokran turvallisuusarvo voi olla suurempi kuin säästö. Laske omat lukusi takaisinmaksulaskurilla.

Puhelin maksupäätteenä

Puhelimeen asennettava maksusovellus (usein nimellä tap to pay tai SoftPOS) muuttaa älypuhelimen lähimaksuja vastaanottavaksi päätteeksi. Laitekulu on pieni, mutta:

• tapahtumapalkkio on usein korkeampi kuin perinteisellä päätteellä
• PIN-koodin syöttö tapahtuu puhelimen näytöllä, ja tuki vaihtelee palveluittain ja maittain
• kuitti annetaan yleensä sähköisesti, mikä pitää sovittaa kuittivelvollisuuteen
• kassajärjestelmäintegraatio voi puuttua.

Ratkaisu sopii yritykselle, jonka myynti on pientä, satunnaista tai liikkuvaa. Kuittivelvollisuudesta kerrotaan oppaassa korttimaksujen alv ja kirjanpito.

Mitä kannattaa tarkistaa laitesopimuksesta

• Vuokrakauden pituus ja jatkuuko sopimus automaattisesti
• Irtisanomisaika ja mahdollinen ennenaikaisen päättymisen maksu
• Sisältyykö vaihtolaite, ja kuinka nopeasti se toimitetaan
• Laitteen palautusehdot ja kuka maksaa palautuksen
• Vakuutus: kuka vastaa kadonneesta tai rikkoutuneesta laitteesta
• Hinnanmuutosehto ja indeksikorotukset
• Onko laite sertifioitu ja kuinka kauan sille luvataan päivityksiä
• Esteettömyys: kesäkuun 2025 jälkeen markkinoille saatettujen maksupäätteiden on täytettävä esteettömyysvaatimukset; lue esteettömyysoppaasta.

Yleiskuva kaikista kuluista on oppaassa korttimaksujen kulut yritykselle, ja kuukausihinnoittelusta oppaassa hinnoittelumallit.

Päätteen käyttöikä, päivitykset ja tuen päättyminen

Ostetun päätteen kannattavuus riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka kauan laite on käyttökelpoinen. Käyttöikää lyhentävät muutkin asiat kuin laitevika:

• Turvallisuussertifioinnin voimassaolo: maksupäätteiden turvallisuusvaatimukset ja laitteiden hyväksynnät ovat määräaikaisia. Kun laitemallin hyväksyntä tai valmistajan tuki päättyy, palveluntarjoaja voi lakata tukemasta laitetta.
• Ohjelmistopäivitykset: korttijärjestelmät ja palveluntarjoajat muuttavat vaatimuksiaan, ja vanha laite ei välttämättä saa päivityksiä.
• Verkkoyhteydet: matkaviestinverkkojen vanhojen sukupolvien alasajo on Suomessa jo poistanut käytöstä laitteita, jotka tukivat vain vanhaa tekniikkaa. Varmista, mitä verkkoja uusi mobiilipääte tukee.
• Akku ja kulutusosat: mobiilipäätteen akku heikkenee, ja vaihto voi maksaa.

Havainnollisesti: jos ostat päätteen 450 €:lla ja sen tuki päättyy kolmen vuoden kuluttua, vuosikustannus ilman muita maksuja on 150 €. Jos vuokra on 25 €/kk eli 300 € vuodessa ja vuokraan sisältyy laitteen vaihto tuen päättyessä, osto säästää 150 € vuodessa, mutta vain jos laite todella toimii koko kolmen vuoden ajan ja vaihtolaitteen puuttuminen ei aiheuta myyntikatkoja. Kysy ennen ostoa kirjallisesti, kuinka kauan laitemallia tuetaan.

Usein kysyttyä

Voinko käyttää vanhaa päätettä uuden palveluntarjoajan kanssa?

Joskus voi, jos laite on yleinen malli ja uusi palveluntarjoaja tukee sitä, mutta usein laite on sidottu palveluun ohjelmistolla tai sopimuksella. Kysy asiasta molemmilta ennen vaihtoa.

Onko vuokra kokonaan vähennyskelpoinen?

Maksupäätteen vuokra on elinkeinotoiminnan kulu. Arvonlisäverovelvollinen vähentää vuokran arvonlisäveron normaalisti.

Mikä on tyypillinen vuokrakausi?

Määräaikaiset vuokrasopimukset ovat usein yhdestä kolmeen vuotta, mutta toistaiseksi voimassa olevia sopimuksia on myös. Pitkä kausi voi tuoda matalamman kuukausihinnan, mutta se sitoo.

Lähteet

• Verohallinto – arvonlisävero ja tulojen ja menojen kirjaaminen
• Finlex – kauppalaki ja maksupalvelulaki
• Kilpailu- ja kuluttajavirasto – yritysten väliset sopimusehdot ja kilpailuasiat
• Suomen Yrittäjät – sopimusneuvonta jäsenyrityksille